Endringer publisert 27.05.2024

Skrevet mer tekst i A.4. Endret fra: Behandlingsansvarlig registrerer personopplysninger i fritt valgte kategorier.
Endret til: De registrerte som Databehandler behandler personopplysninger om, kan være kunder, leverandører, ansatte, studenter, besøkende, medlemmer, deltagere eller enhver annen gruppe av fysiske personer, som definert av Behandlingsansvarlig.

Endringer publisert 18.04.2024

• Oppdatert avsnitt om tilgjengelighet i bilag C 2.2, da vi ikke tar backup av filer som er lastet opp i systemet på Amazon server.

Endringer publisert 05.03.2024

• Lagt til avsnitt om opplæring av ansatte i sikkerhet i bilag C pkt. 2.2.
• Endret adresse til Østre Kullerød 5.

Endringer etter 13.01.2022

1. Endret underleverandører ifm bytte til den norske e-post leverandøren Make AS:
   • Fjernet Twilio SendGrid i B2 og C4
   • Fjernet MailJet i B2 og C4
   • Lagt til Make AS i B2
   • Endret tekst om e-posttjeneste knyttet til valg av server i B2

Endringer publisert 13.01.2022 i Databehandleravtale 2.0.

Endringer i hovedavtalen er ikke lagt inn i endringsloggen da det er det samme innholdet som har byttet rekkefølge.

Bilag A

Pkt. A.2 Databehandlerens behandling av personopplysninger på vegne av den Behandlingsansvarlige

• Endret til mer utdypende tekst

Pkt. A.3 Typer av personopplysninger

• Endret tekst slik at det er tydeligere hvilke opplysninger som kan hentes inn og at det er Behandlingsansvarliges ansvar å vite hvilke opplysninger de kan samle inn. Linket til GDPR.

Bilag B

Pkt. B.1 Behandlingsansvarliges godkjennelse av bruk av Underdatabehandlere

• Endring: Databehandler kan endre bruk av Underdatabehandlere hvis den Behandlingsansvarlige underrettes med 1 måneds varsel og gis mulighet til å motsette seg endringene.

Pkt. B.2 Godkjente Underdatabehandlere

• Delt listen for Underdatabehandlere i to; Drift og administrativt
• La til generell forklarende tekst
• Endret tekst i beskrivelse av behandling og la til link til avtaler
• La til MailJet
• Fjernet:
  • Empatix AS – Slått sammen med CoreTrek
  • ISP-huset – Slått sammen med Miss Hosting/lagrer ikke personopplysninger
  • Miss Hosting – Lagrer ikke personopplysninger
  • Apple – Lagrer ikke personopplysninger
  • App i Google – Lagrer ikke personopplysninger

Bilag C

Pkt. C.2. Sikkerhet ved behandlingen

• Byttet til digdir standard, som innebærer oppdeling i C.2.1 og C.2.2

• C.2.1 Tydeliggjort sikkerhetsnivå og linket til GDPR
• C.2.2 Endret ordlyd eller utdypet sikkerhetstiltak
• C.2.2 Slått sammen punkt om integritet og konfidensialitet
• C.2.2 Fjernet Tiltak for å sikre robusthet i behandlingssystemene og -tjenestene
• C.2.2 Fjernet Tiltak for å sikre personopplysningenes integritet

Pkt. C.3 Dokumentasjon

• Tidligere tekst om Bistand til den behandlingsansvarlige, er dekket i DBA pkt 6.
• Byttet til digdir standardtekst

Pkt. C.4 Overføring av personopplysninger – Lokasjon for behandling og tilgang

• Tidligere Fremgangsmåte for lagringstid/sletting, er dekket i pkt. C.6.
• Amazon: Endret ordlyd, la til at krypteringsnøkkel er generert i Amazon KMS
• Twilio SendGrid: Forkortet tekst
• La til MailJet
• Fjernet HelpScout

Pkt. C.5 Rutiner for revisjon og tilsyn

• Tidligere Behandlingssted, er dekket i pkt. B.2.
• Detaljert fremgangsmåte er lagret som en rutine i Pindenas styringssystem
• Byttet til digdir standardtekst

Pkt. C.6 Sletting og tilbakelevering av personopplysninger ved avtalens opphør

• Tidligere Instrukser for overføring av personopplysninger tredjestat, er dekket i pkt. C.4.
• Fjernet “ca.” og “automatisk”

• La til sletting (90 dager)
• La til backup (10 dager)

Pkt. C.7 Sektorspesifikke bestemmelser om behandling av personopplysninger

• Tidligere Fremgangsmåte ved revisjoner som utføres av Databehandleren, er dekket i C.5

Pkt C.8 Kontaktinformasjon

• Tidligere Fremgangsmåte ved revisjoner som utføres av Underdatabehandlere, er dekket i C.5
• Lagt til kontaktinformasjon, tidligere dekket i pkt. 15.
• Lagt til telefonnummer

Endringer i databehandleravtale etter lansering 05.03.2021

• 11.11.2021: Oppdatert adresse for underleverandør CoreTrek
• 11.05.2021: La inn OnePageCRM som en underleverandør.
• 23.03.2021: Punkt C.2 – Endret  «data er dermed “in transit”» til «data “in transit” er dermed kryptert.»
• 22.03.2021: Punkt C.6 – La til at det kun er AWS som benytter SendGrid.
• 09.03.2021: La inn en tekst for å tydeliggjøre at kunder på Deploi server, ikke sender epost via SendGrid. 
• 08.03.2021: Oppdatert adresser i tabellen over underdatabehandlere. La også til at CoreTrek er vår underleverandør for nettside.