Maks antall deltagere på arrangement

I oppsettet for aktiviteten kan du kan velge hvor mange deltagere som skal få melde seg på. Når begrensningen er nådd, vil skjema automatisk vise en tilbakemelding om at det ikke er flere plasser. Dersom du benytter antall billetter i skjema, vil systemet også holde kontroll på maks antall billetter.
Du kan også begrense hvor mange deltagere som får melde seg på i samme skjema. Det kan være at du kun tillater at de har med en person som følge, eller kun 3 kollegaer for å fordele tilgjengelige plasser mest mulig rettferdig.

Du kan fritt justere begrensning på antall deltagere mens påmeldingen pågår, dersom det skjer noe som endrer forutsetningene.

Tilby venteliste, dersom du ikke vil gå glipp av noen deltagere. Da kan du fylle opp, dersom noen melder seg av.

Venteliste – ikke gå glipp av deltagere

Med deltagere på venteliste kan du fylle på dersom noen melder seg av, og sørge for at ingen plasser er tomme. Når maks begrensning er nådd i skjema, vil det automatisk bli mulig å melde seg på venteliste. Du får full oversikt over antall deltagere på venteliste i deltageroversikten. Med manuell venteliste har du full kontroll på hvem som får plasser som blir ledige.

Automatisk venteliste

Dersom du har et åpent arrangement og ikke har behov for å styre hvem som får plass, kan du bruke automatisk venteliste. Systemet tildeler plasser fra ventelista i tur og orden, slik at ingen blir forbigått i køen. De som får plass mottar en påmeldingsbekreftelse, og får status påmeldt i systemet. Funksjonen utløser ikke automatisk refusjon, og er derfor ikke mulig å bruke sammen med betaling på nett med kort eller Vipps. Du kan derimot sende kreditnota om du har brukt faktura.

Bekreftelse for plass på venteliste

Når en deltager velger å stå på venteliste, vil de motta en bekreftelse på e-post. Denne bekreftelsen kan du redigere og det er mulig å sette opp en e-postadresse som mottar kopi av ventelistebekreftelser. Dersom du vil sette noen på venteliste manuelt, kan du endre status for den aktuelle deltageren og deretter sende en ventelistebekreftelse.

Vil du vite mer om hvordan du kan benytte venteliste?

Prøv Pindena gratis og test selv.