Vi har tatt en prat med Sigrid Engen i Arbeidsmiljøsenteret for å få innsikt i hva som egentlig utgjør et godt arbeidsmiljø. I denne artikkelen vil vi se på hvorfor det er så viktig og hvordan bedrifter kan jobbe systematisk for å oppnå det. Du vil også få noen innspill til hvordan Pindena kan bidra til å gjøre HMS-kurs og interne tiltak lettere tilgjengelig og bedre organisert.

1. Hva er arbeidsmiljø, og hvorfor er det viktig å forstå forskjellen mellom arbeidsmiljø og velferdstiltak?

Arbeidsmiljø blir ofte forvekslet med velferdstiltak som julebord og fredagskaffe. Selv om slike arrangementer kan bidra til å styrke relasjonene mellom kollegaer, utgjør de ikke selve arbeidsmiljøarbeidet. Et godt arbeidsmiljø handler om hvordan arbeidet ledes og organiseres, samt hvilke faktorer – fysisk, kjemisk, biologisk, ergonomisk, organisatorisk og psykososialt – som påvirker de ansatte.

Arbeidsmiljøet er fundamentet for en helsefremmende arbeidsplass. Det er disse ytre faktorene, kalt eksponeringsfaktorer, som påvirker hvordan vi som individer opplever jobbhverdagen, og dermed hvordan vi fungerer i jobben vår.

2. Hva gjør et godt arbeidsmiljø med ansatte og bedriften som helhet?

Når arbeidsmiljøet er godt tilrettelagt, opplever ansatte bedre fysisk og mental helse. Det er også bevist at godt arbeidsmiljø øker effektiviteten og kvaliteten på arbeidet. Dette er noe mange ledere kan bruke for å styrke både trivsel og produktivitet i bedriften. Med et godt arbeidsmiljø øker også tåleevnen blant ansatte, slik at de håndterer krevende situasjoner bedre.

Å jobbe systematisk med arbeidsmiljø gir de ansatte en følelse av tilhørighet og trygghet, noe som bidrar til et mer produktivt arbeidsmiljø. I tillegg reduserer det risikoen for sykefravær. NAV anslår at ca 35% av alt sykefravær er arbeidsrelatert.

3. Hva kan et dårlig arbeidsmiljø føre til?

Et dårlig arbeidsmiljø kan være belastende både fysisk og psykisk for de ansatte, og det kan føre til konflikter og ineffektivitet. Når arbeidet er dårlig organisert, øker risikoen for konflikt og redusert trivsel, noe som igjen kan påvirke kvaliteten på tjenestene som leveres.

I dårlige arbeidsmiljøer oppstår ofte konflikter som bunner i organisatoriske problemer, heller enn personlige relasjoner. Et godt organisert arbeid som tar hensyn til ansattes behov og tilrettelegger for dem, kan dempe mange av disse utfordringene.

4. Hvordan kan man opprettholde et godt arbeidsmiljø i praksis?

En viktig faktor for å opprettholde et godt arbeidsmiljø er å sørge for at verneombud og arbeidsmiljøutvalg har riktig opplæring og kompetanse. Mange sparer inn på opplæringen av disse rollene, men det er en investering som kan gi betydelige gevinster. Systematisk HMS-arbeid gir også et mer stabilt miljø og øker de ansattes trygghet. Lederne i bedriften bør også ha kompetanse om arbeid med arbeidsmiljø for at samspill mellom ansatte og ledelse skal fungere godt.

Et kompetent verneombud og arbeidsmiljøutvalg er essensielt for ledere som ønsker å forbedre arbeidsmiljøet. Å sende verneombudet på et kvalifisert 40-timers HMS-kurs gir bedriften gode verktøy og øker tryggheten for alle ansatte.

5. Hvordan skape en kultur for åpenhet og trygghet?

En viktig del av arbeidsmiljøet er å sikre et godt ytringsklima. Ansatte må føle seg trygge på at de kan si ifra uten frykt for negative konsekvenser. I tillegg bør det oppmuntres til aktiv deltakelse i arbeidsmiljøarbeidet, slik at ansatte bidrar til en bedre hverdag for seg selv og kollegaene sine.

Arbeidsmiljøloven gir ansatte både rett og plikt til å medvirke i arbeidsmiljøarbeidet. Et godt ytringsklima, der ansatte vet at de kan komme med innspill og tilbakemeldinger uten frykt, er grunnleggende for et sunt arbeidsmiljø.

6. Hvordan kan Pindena påmeldingssystem bidra?

Et velfungerende påmeldingssystem kan gjøre det enklere for bedriften å administrere interne kurs og arrangementer som bidrar til å styrke arbeidsmiljøet. I Pindena kan det enkelt settes opp kurs og andre aktiviteter, som kan deles på nettsiden deres eller internt i bedriften. På den måten får de ansatte en enkel og ryddig oversikt over tilgjengelige tiltak. Dette kan være spesielt nyttig for bedrifter som ønsker å gi verneombud og ansatte opplæring og ressurser som kan forbedre arbeidsmiljøet. Alternativt kan du sende de ansatte på kurs hos en kvalifisert kursholder innen HMS og arbeidsmiljø.

Om du tilbyr kurs for verneombud og andre som jobber med arbeidsmiljø, slik som Arbeidsmiljøsenteret gjør, kan du gjøre kursene tilgjengelig på nettsiden din i en ryddig kursoversikt. Da blir det enkelt å markedsføre kursene og nå ut til flere. Lag en kurskatalog eller liste i Pindena, eller hent ut informasjon om kursene og presentere kursene på deres hjemmeside.

Arbeidsmiljøet påvirker både den enkeltes helse og bedriftens suksess. Ved å investere i systematiske HMS-tiltak og legge til rette for opplæring, kan bedrifter skape en sunnere og mer produktiv arbeidsplass. Arbeidsmiljøarbeid er ikke bare et ekstra tiltak, men en investering i bedriftens viktigste ressurs – de ansatte. Med Pindena sitt påmeldingssystem kan bedrifter enklere administrere kurs og tiltak som bidrar til et godt arbeidsmiljø.

Trenger du et påmeldingssystem for å organisere interne kurs?