Meld på flere deltagere i ett skjema

Når du setter opp et skjema kan du velge å om du vil ha påmelding for flere personer.

Alternativ 1 er å gi deltagerne mulighet til å velge antall plasser. Det kan benyttes dersom du ikke trenger å samle inn eller sende noe informasjon til øvrige deltagere. Dette fungerer også dersom du har maks antall plasser tilgjengelig, og du kan selv velge hvor mange plasser deltagerne skal få mulighet til å velge. Se eksempel på skjema med mulighet for å velge antall billetter.

Alternativ 2 er å be om informasjon fra øvrige deltagere, som navn, e-post og det du måtte ønske. Med tilgang til e-post til alle deltagere, sikrer du at de også mottar informasjon om arrangementet. Du kan også velge om de skal motta påmeldingsbekreftelse, som gjør at de kan få en personlig QR-kode for innsjekk.

Se eksempel på alternativ 2 hvor du kan samle inn opplysninger om flere deltagere.

Det er enkelt for den som melder på å ha oversikt, da hele påmeldingen gjøres i ett og samme steg.

Da vil de også få QR-kode for innsjekk om du har aktivert dette alternativet.

Det er fire betegnelser for deltagere i Pindena:

• Deltager – Den som kun melder på seg selv
• Hoveddeltager – En melder på seg selv og andre
• Ekstradeltager – Meldes på av hoveddeltageren
• Påmeldingsansvarlig – En som melder på deltagere, men ikke skal delta selv

Begrens antall deltagere per skjema

Du kan velge å begrense hvor store grupper som får melde seg på. Skal du invitere til et arrangement der hver deltager kun får ha med én person? Da kan du sette begrensning på antall ekstradeltagere til 1. Eller det kan være at hver bedrift kun får melde på 5 ansatte. Du har altså mulighet til å kontrollere både antall deltagere som får melde seg på per skjema og antall deltagere som får melde seg på totalt.

Meld på dine ansatte, elever eller andre

Behovet for å melde på andre deltagere kan dukke opp når en arbeidsgiver skal melde sine ansatte på kurs, eller når virksomheten inviterer ansatte med familie på kongress. Kontaktpersonen vil motta en bekreftelse på e-post og får status påmeldingsansvarlig i systemet. På den måten kan du sende informasjon til kun de som er påmeldingsansvarlig ved å bruke filter i deltagerlista og du vil se hvilke deltagere personen har meldt på. Den ansvarlige påmelderen skal gjerne betale eller få tilsendt faktura, mens deltagerne kun registreres med navn og e-post. Deltagere som registreres med e-post vil få hver sin påmeldingsbekreftelse og status påmeldt.

Vil du prøve å sette opp ditt eget arrangement med påmelding for flere deltagere?

Registrer deg her for en gratis prøveløsning 👇🏻