Tilby faktura som betalingsmåte

På et arrangement hvor bedriften skal betale for deltageren, er det naturlig å tilby faktura. Når en deltager melder seg på og velger betal med faktura, opprettes det en ordre. Deltageren mottar denne ordrebekreftelsen på e-post sammen med påmeldingsbekreftelsen. Ordren lagres på deltageren og du vil også finne den igjen i ordrerapporten.

Ordregrunnlaget kan deretter hentes ut og brukes for å opprette ordre i regnskapssystemet, slik at det kan sendes en faktura. Det er også mulig å få ordren overført direkte til regnskapssystemet via en integrasjon.

Utsett faktura

Dersom du tilbyr betaling via faktura i Pindena, kan du velge at det ikke opprettes og sendes ordre ved påmelding. I steden kan du fastsette en dato når ordre skal opprettes.

Deltageren vil få en oppsummering av produkter de har valgt på sin påmeldingsside. I tillegg får de en oppsummering av pris i påmeldingsbekreftelsen.
Har du ordreintegrasjon kan du forenkle jobben med fakturering ved å samle opp og sende faktura etter påmeldingsfristen. På den måten unngår du unødvendig mange kreditnotaer.

Les oppskrift på hjelpeside

Integrasjon med regnskapssystem

Dersom du planlegger å sende mange faktura basert på påmelding, vil det fort lønne seg å aktivere en ordreintegrasjon. Den vil sørge for at ordre sendes direkte til regnskapetssystemet. Pindena har i dag integrasjon med Tripletex, Power Office Go og Visma Enterprise.

Rapport for ordre og faktura

I rapporten for ordre, kan du søke, filtrere, laste ned enkeltordre eller laste ned en Excel-fil.

Når du har mottatt betaling kan du endre status for betalingen i systemet, slik at du har full oversikt i fakturajournalen over hvilke deltagere som har betalt.

Du kan sende kreditnota og ny faktura dersom deltageren har endret valg i sin påmelding slik at prisen har endret seg. Du kan også sende faktura fra eget regnskapsprogram.