Ekstradeltagere er vårt begrep på deltagere som blir registrert av andre personer. Med andre ord – muligheten for å melde på en gruppe. Når en deltager melder på andre, kaller vi denne deltageren for en hoveddeltager, og den står som ansvarlig for de andre påmeldte. Dersom du har deltageravgift, vil det være hoveddeltageren som må betale.

Hvorfor bruke muligheten for ekstradeltagere?

For deltageren er det svært praktisk å kunne melde på flere samtidig, og få full oversikt over all informasjon i ett og samme skjema.

Som administrator kan du velge hvilke informasjon du vil ha om ekstradeltagere. Du kan også sette en begrensning for hvor mange som kan melde seg på i samme skjema. Dersom du ber om e-postadresse kan du velge at de mottar egen påmeldingsbekreftelse. Men de kan ikke endre sin egen påmelding eller melde seg av selv. Det er deltageren som har meldt de på som har fullt og helt ansvar for ekstradeltagerne.
En annen mulighet er at den som melder på ikke skal delta selv, men bare melder på andre deltagere. Dette kaller vi en påmeldingsansvarlig, og den har samme rolle som en hoveddeltager.

Når er det nyttig å bruke gruppepåmelding?

I en rekke situasjoner er det praktisk at én person registrerer flere deltagere. Her følger noen eksempler på type arrangement hvor det er nyttig.

1. Bedriftsarrangementer: En leder eller HR-ansvarlig kan melde på ansatte til kurs, seminarer eller teamaktiviteter.

2. Familie- og barnevennlige arrangementer: Foresatte kan melde på både seg selv og barna sine.

3. Skole- og idrettslag: Lærere eller trenere kan melde på elever eller lagmedlemmer til turneringer, skoleaktiviteter eller andre arrangementer.

4. Arrangementer med grupperabatter: Ved konferanser, kurs eller aktiviteter der grupper får rabatter, kan én person melde på alle deltagerne i gruppen. Her kan du også benytte progressiv rabatt, dersom det skal gis rabatt etter hvor mange deltagere som melder seg på.

5. Reise- og fritidsaktiviteter
For turgrupper, omvisninger eller fritidsarrangementer kan en deltager registrere hele gruppen på en gang, noe som er nyttig når venner eller kollegaer reiser sammen.

6. Medlemstilbud og arrangementer for organisasjoner
Ved medlemsmøter, årsmøter eller sosiale sammenkomster i klubber eller foreninger kan medlemmer melde på venner eller familiemedlemmer som ekstradeltagere, spesielt når arrangementet tillater gjester.

Neste gang du setter opp et arrangement, kan du vurdere om du vil slå to (eller flere) fluer i en smekk og benytte deg av ekstradeltagere i Pindena for å lage en gruppepåmelding.